12月25日，交运集团下发文件，就统筹召开务虚会等5个会议进行预通知。

因岁末年初时间紧、任务重，务虚会、党委中心组（扩大）学习会、2020年春运工作会议、2020年一季度安全生产委员会议、2020年1月份生产经营调度会等会议都要集中在1月份召开，经交控集团工作组和交运集团领导研究，决定在1月上旬统筹召开上述5个会议，这也是为了精简会议次数、确保会议实效的需要。

根据会议安排，会议第一天上午套开2020年春运工作会议暨一季度安全生产委员会议，主要是传达上级有关安全生产会议和文件精神，安排布置2020年春运工作和安全生产工作，签订2020年安全生产责任书；紧接着召开2020年1月份生产经营调度会，会议安排部分县（分）公司发言，经营管理职能部室、本部各单位、各市公司发言；财务总监通报交运集团2019年度各项生产经营指标完成情况，总结分析财务管理工作；交运集团党委副书记、副董事长、总经理方诗乔发表讲话。会议第二天上午召开务虚会，针对务虚会话题进行研讨发言，集团公司分管领导、工会主席、总经理助理、副总经济师、机关部室负责人、本部各单位以及各市公司主要负责人分别发言，交运集团党委副书记、副董事长、总经理方诗乔发表讲话，交控集团工作组领导发表讲话；务虚会后紧接着召开党委中心组（扩大）学习会，学习贯彻党的十九届四中全会精神、有关会议精神、有关文件精神。

此次统筹召开的5个会议，参会人数达到150人，会议组织和会务安排的工作任务较重，交运集团相关部室正通力协作、紧锣密鼓推进会议筹备工作。